Catégorie : Expertises

Organiser des évènements dans un château en IDF

Organiser des évènements dans un château privé en IDF implique de faire face à une forte concurrence. Hephata accompagne les propriétaires de châteaux privés à s’ouvrir aux évènements d’entreprise. Pour cela, elle identifie les hypothèses utiles à la construction des projections financières (charges, ressources, etc). Puis, elle construit des hypothèses adaptées au projet à partir de sources fiables. Enfin, elle élabore des scenarii fiables dans le cadre du développement du projet.

Ensuite, Hephata organise des évènements professionnels de A à Z (cocktails, journées d’étude, soirées, team-building…). Dans un premier temps elle assure la communication autour du lieu, la prospection et la visite des prospects. Ensuite elle envoie les devis et factures. Enfin, elle gère la réalisation de l’évènement en étant présente sur place.

Beaucoup d’entreprises cherchent à organiser des évènements dans un château en IDF puisque ce sont des lieux qui offrent de grands espaces facilitant la prise de recul. Hephata crée des évènements engagés en faveur du patrimoine pour faire face à la concurrence présente en Ile-de-France. En effet, 25% des dépenses de l’évènement organisé sert directement à entretenir et restaurer le lieu qui l’accueille. Par ailleurs, 10% des bénéfices d’Hephata sont reversés à des monuments en péril sous forme de mécénat.

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Restaurer un château historique en activité

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Pour restaurer un château historique en activité, Hephata souhaite profiter des activités et infrastructures déjà développées sur place. Le projet cible la restauration des terrasses du château et l’installation de jardins à l’italienne.

Le domaine se situe sur un territoire authentique qui bénéficie d’un climat particulièrement doux. Ce climat permet de faire pousser tous types de plantes, y compris des palmiers. Le rapprochement de Paris en train favorise une nouvelle dynamique économique et touristique. Par ailleurs, le port de Roscoff facilite la présence du tourisme anglais.

Le domaine dispose déjà d’une équipe complète. C’est la famille propriétaire qui gère le lieu qu’elle occupe d’ailleurs à temps-plein. Elle est accompagnée d’un jardinier-paysagiste. Son entourage bénéficie d’acteurs bien implantés localement (distributeurs, exploitants, associations, acteurs publics, etc). Cette équipe lui permet donc de gérer facilement un domaine aux multiples activités : golf, hébergement autour d’un camping 5 étoiles, locations de salles, location d’équipement, restauration.

La propriétés et ses activités disposent d’une image « haut-de-gamme » grâce à des atouts qui les différencient. Ils offrent à la fois un cadre verdoyant exceptionnel et une histoire familiale riche qui remonte à plusieurs siècles. Enfin, le lieux dispose d’une infrastructure solide (Camping 5* avec centre aquatique et golf, une salle de réception aux normes ERP).

Restaurer le château historique sans compromettre son activité implique un accompagnement dans les maîtrises d’oeuvre et d’ouvrages gérées par les propriétaires. La recherche active de financements vient appuyer la démarche. L’idée est d’impliquer et de sensibiliser les publics dans la démarche de restauration et notamment de les faire participer au développement de nouvelles activités dans les jardins.

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Définir le positionnement d’un site historique

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Hephata accompagne les propriétaires d’un site historique à définir leur positionnement. Pour cela, Hephata propose une marque qui valorise les activités touristiques existantes. Il apparaît ensuite nécessaire d’harmoniser la gestion autour de la multiplicité des activités et le projet de développement des jardins. Aussi, Hephata propose d’opter pour une communication « haut-de-gamme ». En outre, la construction des messages, des supports et des canaux doit être centralisées. Enfin, le développement d’une pédagogie experte autour de l’histoire des jardins et des techniques de restauration s’avère incontournable.

Dans le cadre de la définition d’un positionnement clair, la recherche de financements auprès de grands parrains – entreprises et/ou personnalités connues – permet d’augmenter la notoriété du lieu. Aussi, la mise en place de l’ensemble des outils physiques, digitaux et de communication facilitent la conversion des clients en mécènes. Cela permet de les fidéliser en tant que clients « mécènes-engagés ».

Définir le positionnement d’un site historique a impliqué pour Hephata d’apporter des bonnes pratiques. En outre, il a fallu réaliser des études de marchés pertinentes en termes de communication. Revoir les outils de communication sur les besoins de financement a d’ailleurs permis de rechercher de bons interlocuteurs. Ces-derniers peuvent servir de relais pour des questions spécifiques à la communication du site.

Financer la restauration d’un jardin historique

Hephata cherche à financer la restauration d’un jardin historique privé. L’objectif de l’accompagnement est d’élaborer la stratégie de mécénat en numéraire et en nature relative au financement des jardins. La conversion des clients en mécènes s’intègre à la logique de financement.

En pratique, le donateur signe une convention de mécénat avec le domaine et la Demeure Historique habilitée à recevoir des dons. La Demeure Historique collecte les dons et rembourse les travaux de jardins sur présentation des factures. C’est un architecte paysagiste, en lien avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) de la région, qui supervise les travaux.

Les enjeux du projet sous-jacents sont notamment de retravailler la communication à destination du grand public en la centrant sur les jardins. En outre, événementialiser les visites apparaît désormais incontournable. L’accompagnement se fonde sur un site aux nombreuses forces. Il s’agit en effet d’un véritable poumon vert au cœur de son agglomération d’autant que le domaine est visible. Financer la restauration du parc historique c’est sauver et renforcer davantage l’âme et l’authenticité du site.

La plupart des travaux de structure ont été accomplis en amont. La restauration vise donc les parterres ainsi que deux bassins. Il s’agit en particulier de travaux de terrassement, enfouissement des réseaux et délimitation des parterres, d’empierrement des chemins et d’engazonnement des carrés, de restitution de la statuaire et de plantation de végétaux structurants (buis, charmilles, arbres fruitiers) et annuels (fleurs, légumes et fruits).

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Sauver un monument historique en péril par un appel à projets

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Hephata sollicite l’intérêt d’acteurs variés pour sauver un monument historique en péril grâce à un appel à projets. Le projet s’articule autour d’un site entièrement fermé, inscrit à l’Inventaire Supplémentaire des Monuments Historiques depuis 1945. Il est aussi référencé « Monument en Péril » depuis 2018. Il est urgent d’engager d’importants travaux au niveau des menuiseries et maçonneries du château. En outre, la restauration des dépendances est une priorité en ce qu’elles pourront accueillir un gardien pour protéger le site quotidiennement. Une remise en état de l’intérieur et des extérieurs du château est également nécessaire. Grâce aux dons, le château pourra amplifier son projet de restauration et retrouver sa prestance d’autrefois pour accueillir du public.

L’appel à projets vise les acteurs économiques, culturels ou sociaux de tous secteurs confondus qui proposeront une réaffectation pertinente des espaces. Il implique ainsi les acteurs dans la proposition de solutions pérennes de réhabilitation et de conservation. Les projets doivent en outre valoriser le site à long terme et soutenir le territoire d’un point de vue touristique, professionnel ou hôtelier.

Aussi, chaque candidat doit proposer des mesures techniques et / ou financières pour conserver durablement et respectueusement les espaces. Les porteurs de projets sélectionnés élaboreront les modalités pratiques de l’occupation qui permettra de sauver le monument historique en péril.

Confier la valorisation et la conservation du château à des organismes privés a pour vocation de créer un pôle dynamique. Ce pôle fera notamment bénéficier le territoire d’externalités positives économiques et culturelles.

Hephata_Chateau privé_Concept

Allier patrimoine historique et solidarité

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Hephata cherche à allier patrimoine historique et solidarité dans le développement d’un véritable projet entrepreneurial.

Contexte

● Date de l’intervention : Décembre 2019 – Février 2020 ;

● Propriétaire : Personne privée ;

● Porteur de projet : Particulier ;

● Département : Somme ;

● Projet : Restauration du Château de Bouillancourt-en-Séry pour y développer un projet social et solidaire qui valorise le territoire rural de la Somme.

Objectif

Concevoir un projet de développement économique cohérent avec les ambitions du propriétaire, les opportunités du territoire et la faisabilité technique du site.

Enjeux

En amont de la stratégie de levée de fonds, la définition du concept marketing est venue répondre aux enjeux suivants :

● Structurer un projet marketing puissant permettant de rassembler durablement de nombreux acteurs autour du projet ;

● Créer un concept d’activité solidaire dans un site historique tout en maintenant son ouverture à la visite ;

● Attirer et faire cohabiter des cibles (personae) différentes par une stratégie adaptée.

Résultats

Les résultats obtenus à l’issue de cette première phase d’accompagnement sont les suivants :

● Création d’un nouveau modèle de vie communautaire responsable axé autour d’un château et de son jardin expérimental ;

● Développement d’un lieu d’accueil tourné vers des catégories sociales très différentes, répondant à une demande sous-jacente des politiques territoriales qui soutiennent les projets en faveur de son attractivité

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Organiser le planning de développement d’un château

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Hephata accompagne un couple de jeunes repreneurs à organiser le planning de développement économique de leur château.

Dans le cadre du développement, et en amont des investissements, Hephata conseille de dérouler plusieurs étapes successives afin de valider la solidité du projet. En premier lieu, il faut tester les activités ne demandant pas d’investissement comme par exemple l’évènementiel d’entreprise ou les visites. Cette phase permet de concevoir une offre évènementielle entreprise ainsi qu’une offre location à la journée / coworking entreprise. C’est également le moment de commercialiser les offres après des entreprises locales et de réaliser les investissements légers nécessaires à l’accueil et à la gestion des évènements. Hephata invite les porteurs de projet à rencontrer et inviter le Maire pour lui présenter le projet d’ensemble.

Ensuite, Hephata envisage de tester l’appétence du site par des offres flexibles auprès des différents occupants. Il s’agit ici de lancer le développement des activités pré-validées dans la première phase. Aussi, le format d’accueil des entreprises et artisans le plus performant et les cibles les plus pertinentes doivent être sélectionnées. En outre, il convient d’élaborer un logo et une image de marque et de fixer la structure juridique du projet.

Enfin, Hephata invite les porteurs de projet à investir en ressources humaines et en capitaux. Mais pour cela, il convient d’avoir valider le projet d’ensemble, en partenariat avec des banques.

Organiser le planning de développement économique d’un château implique d’être rigoureux et de ne pas se précipiter dans le lancement du projet. Aller trop vite dans le lancement d’un projet peut lui être fatal.

Galvaniser les initiatives locales par le patrimoine

Hephata accompagne un couple de jeunes repreneurs à développer un projet autour du patrimoine familial pour galvaniser les initiatives locales. Le château se situe sur le territoire dynamique économiquement de l’Aisne. En outre, le programme « Coeur de Ville » encourage la valorisation du patrimoine et les initiatives économiques, culturelles et sociales.

Au coeur d’une campagne périurbaine en pleine mutation (agrandissement de la zone commerciale, désenchantement des zones artisanales et commerciales), l’enjeu est de préserver un lieu de vie respectueux de l’environnement et inspirant. Le projet doit donc favoriser la création de modes de consommation ou de travail plus en lien avec l’écosystème local. Il doit ensuite permettre la mise à disposition d’espaces inédits et différenciants ainsi que la création d’emplois.

Le patrimoine historique est un véritable acteur économique qui vient galvaniser les initiatives locales économiques et sociales. Le château se transforme en micro-pépinières d’entreprise pour participer à la croissance économique locale. En outre, le parc devient une véritable pépinière verte créatrice de lien social par la voie d’un jardin participatif ouvert à tous.

C’est une lieu de vie historique qui s’engage pour la croissance. L’expérience vécue se place au coeur du projet. Elle se veut joyeuse, ancrée dans l’histoire, respectueuses de l’environnement et de l’être humain. Enfin, un apprentissage spécifique, notamment historique sera proposé.

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Innover dans la communication d’un château

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Hephata accompagne les propriétaires d’un château à innover dans la communication autour de leur projet. Une étape réalisée à la suite d’un diagnostic stratégique. Ce diagnostic a d’ailleurs permis la création d’un concept marketing autour d’un projet d’ingénierie touristique.

Pour Hephata, il faut penser la communication et le marketing d’un domaine historique autour d’un concept marketing « parapluie » unique. Le concept regroupe plusieurs catégories de produits et de services différents, regroupés sous un seul et même nom. En l’occurence, le logo insiste sur les éléments composants le domaine et les ressources naturelles. En effet, un des atouts du château est sa situation géographique. Situé au coeur de la Dombes, le domaine vit de son exploitation piscicole. Par ailleurs, la location de foncier bâti permet aux propriétaires de dégager des revenus pour entretenir le domaine et poursuivre leur mission de le faire vivre. Aussi, le logo met en avant le propriétaire et la propriété ainsi que les cibles des différents services et activités proposés. Le tout forme un logo « signature » qui met en avant l’harmonie de l’ensemble.

Enfin, le nom même du château permet d’innover dans la communication. La poésie des lieux et la joyeuse atmosphère qui s’en dégage invite à repenser les supports de communication en partant du château comme représentant du projet.

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Enraciner un château dans son environnement économique

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Comment enraciner un château dans son environnement économique ? C’est une question que se posent de nombreux propriétaires-gestionnaires de sites historiques. Hephata a accompagné l’un d’entre eux dans cette démarche.

Contexte

  • Date de l’intervention : Août-Septembre 2019 ;
  • Propriétaire : Privé ;
  • Porteur de projet : Le propriétaire ;
  • Département : Ain (01) ;
  • Projet : Réflexion générale autour d’un projet cohérent avec les ambitions du propriétaire ;
  • Montant total du projet : N/A.

Objectif

Le propriétaire a choisi Hephata pour définir des axes de développements économiques permettant de satisfaire à l’entretien du château et à sa valorisation à long terme.

Enjeux et contraintes

Les activités définies devaient tenir compte de plusieurs enjeux et contraintes, définis ci-dessous :

  • La variété des espaces composant le domaine (esthétique, histoire, composante naturelle) ;
  • Une occupation familiale plutôt régulière imposant une régulation des activités autour et dans le château ;
  • L’objectif de dégager un résultat positif permettant le financement du développement d’activités, de l’entretien du château et d’un revenu destiné à une personne ou une équipe complète de gestion ;
  • Les atouts et la complexité du territoire de l’Ain et en particulier de la Dombes.

Comprendre ces enjeux et contraintes permet d’avoir une vision claire sur le cadre de la mission, les forces et limites.

Résultats obtenus

Les résultats obtenus grâce aux actions menées sont les suivantes :

  • Mise en valeur des ressources naturelles du site et développement d’un concept autour de la pisciculture ;
  • Développement d’activités touristiques autour de la pisciculture et de l’apiculture, et proposition de créer un pôle d’innovation  « l’aqualab » permettant de capitaliser sur les ressources naturelles du domaine ;
  • Accroissement de l’attractivité du domaine.